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Das sind wir Puig ist die Heimat der ,Love Brands" - ein vor mehr als 100 Jahren gegründetes Familienunternehmen, das Wohlbefinden, Selbstvertrauen und Selbstausdruck fördert und gleichzeitig eine bessere Welt hinterlässt. Wir sind ein wichtiger Akteur in der weltweiten Mode- und Schönheitsindustrie mit einem großen Portfolio an bekannten Luxusmarken in den Bereichen Mode, Parfüm, Make-up, Hautpflege und Wellness. Unser Standort in Wien vertreibt Duft- und Beautyprodukte unserer Eigenmarken Jean Paul Gaultier, Rabanne oder Carolina Herrera sowie unserer Nichemarken Byredo, Dr. Barbara Sturm, Penhaligon´s und L'Artisan Parfumeur. Für unsere österreichische Niederlassung in Wien suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für den Zeitraum von 1 Jahr. Das erwartet dich Datenmanagement: Erstellung, Pflege und Kontrolle von Planungsdateien und vertriebsrelevanten Auswertungen sowie Reportings mit Hilfe von unternehmensinternen innovativen Systemen und Programmen Teamunterstützung: Vielfältige administrative und systemseitige Unterstützung unseres Innen- sowie Außendienst-Teams hinsichtlich organisatorischer, technischer und fachlicher Fragestellungen IT-Koordination: Zusammenarbeit mit der lokalen IT bezüglich der digitalen Ausstattung unserer lokalen Mitarbeiter:innen Präsentationsvorbereitung: Vorbereitung der Zahlen, Daten und Fakten zur Erstellung von Kundenpräsentationen Rechnungsprüfung: Durchführung der allgemeinen Rechnungskontrolle sowie Weiterverarbeitung Produktverantwortung: Verantwortung für die Produktlisten zu unseren Neuheiten Dekorationsverwaltung: Verwaltung der Dekorationsvereinbarungen sowie Durchführung der Rechnungskontrolle Umsatzreporting: Bereitstellung der monatlichen Kundenumsätze an unsere Retailer pro Marke, Monat und Filiale Preislistenversand: Verantwortlichkeit für den Preislistenversand an unsere lokalen Kunden Konzessionspflege: Pflege der Konzessionslisten für unseren Customer Service in Barcelona Materialbeschaffung: Bestellung von notwendigem Büromaterial Das bringst du mit Erfahrungen: Erste Erfahrungen im Sales-Bereich Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit im Team und in der Interaktion mit Kunden Kommunikationsstärke: Sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten im persönlichen sowie telefonischen Kontakt Analysekompetenz: Gute Analysefähigkeit Serviceorientierung: Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe Arbeitsstil: Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Hands-on-Mentalität Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse IT-Kompetenz: Sehr gute MS Office Kenntnisse, Erfahrungen im Umgang mit SAP-Anwendungen und IT-Kenntnisse sind von Vorteil Das wird dich begeistern Agiles Arbeitsumfeld in einem international agierenden Familienunternehmen, in dem Werte eine wichtige Rolle spielen. Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur Monatlicher Lunch- und Mobilitätszuschuss Attraktive Mitarbeiterrabatte für unser Produkt-Portfolio Launch- und Firmenevents, weil uns gemeinsame Momente wichtig sind Hochwertige technische Ausstattung, die Mobile Working an 2 Tagen / Woche möglich machen Puig Österreich GmbH Deine Ansprechpartnerin ist Lillian Tietgen, HR Executive